POVINNOSTI DRŽITELE OSVĚDČENÍ PODNIKATELE

UPOZORNĚNÍ - uvedené výčty povinností nejsou taxativní !! V případě, že Vás zajímají další povinnosti, případně potřebujete podrobnější vysvětlení, kontaktujte nás.

K povinnostem podnikatele patří zejména:

• odevzdat Národnímu bezpečnostnímu úřadu (dále jen NBÚ) do 15 dnů osvědčení podnikatele, jehož platnost zanikla podle § 56 odst. 1 písm. b), f), g), l) nebo n) zákona č. 412/2005 Sb. (poškozením, změnou údajů v něm obsažených, doručením nového osvědčení pro stejnou formu přístupu k utajovaným informacím, ....)
• neprodleně písemně oznámit NBÚ ztrátu nebo odcizení osvědčení podnikatele
• neprodleně písemně oznamovat NBÚ změny údajů uvedených podle § 97 písm. a), b) a p) zákona č. 412/2005 Sb. v dotazníku podnikatele a v jeho Bezpečnostní dokumentaci podnikatele podle § 98 písm. c) zákona č. 412/2005 Sb.
• písemně oznamovat NBÚ každoročně ke dni, který se svým označením shoduje se dnem vydání osvědčení podnikatele, změny údajů uvedených v žádosti podnikatele podle § 96 zákona č. 412/2005 Sb. (v dotazníku, přílohách a bezpečnostní dokumentaci podnikatele) a tyto změny doložit v rozsahu a formě stanovené vyhláškou č. 405/2011 Sb., o průmyslové bezpečnosti
• zaslat NBÚ rozhodnutí o schválení projektu přeměny podle zákona č. 125/2008 Sb. o přeměnách obchodních společností a družstev (fúze, změna právní formy, převod jmění na společníka nebo rozdělení společnosti), a to do 15 dnů ode dne přijetí rozhodnutí

K povinnostem odpovědné osoby podnikatele patří zajistit zejména:

• poučení fyzické osoby
• 1x ročně provedení školení fyzických osob, které mají přístup k utajovaným informacím, z právních předpisů v oblasti ochrany utajovaných informací a vést o těchto školeních přehledy
• schválení IS do provozu a písemné oznámení této skutečnosti NBÚ, a to do 30 dnů od schválení IS, pokud společnost vlastní NBÚ certifikovaný IS určený pro zpracovávání utajovaných informací
• neprodlené písemné oznámení NBÚ o skončení pracovněprávního, členského nebo obdobného vztahu držitele osvědčení fyzické osoby, který byl poučen

Podnikatel, který má přístup k utajovaným informacím, je povinen zejména:

• zpracovávat a vést přehled míst nebo funkcí, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím včetně utajovaných informací EU a NATO a utajovaných informací vyžadujících zvláštní režim nakládání, s uvedením stupně utajení
• neprodleně písemně oznámit NBÚ skutečnost, která může mít vliv na vydání nebo na platnostosvědčení fyzické osoby nebo osvědčení podnikatele
• do 15 dnů ode dne obsazení (nebo změny) funkce bezpečnostního ředitele oznámit písemně NBÚ jméno, příjmení a rodné číslo osoby vykonávající tuto funkci