Každý podnikatel (právnická osoba, podnikající fyzická osoba), který žádá na Národním bezpečnostním úřadě (dále jen NBÚ) o vydání osvědčení podnikatele, případně již osvědčení podnikatele vlastní a dále podnikatel, který učinil prohlášení podnikatele, na základě kterého má přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené, musí mít zpracovánu tzv. Bezpečnostní dokumentaci podnikatele. Tato dokumentace musí popisovat způsob realizace jednotlivých druhů zajištění ochrany utajovaných informací. K druhům zajištění ochrany utajovaných informací patří také personální a administrativní bezpečnost.
Personální bezpečnost musí zajistit všichni podnikatelé, administrativní bezpečnost pouze ti, kteří mají formu přístupu k utajovaným informacím dle § 20 písm. a) zákona č. 412/2005 Sb., tj. i pro poskytování, ukládání a vznik utajovaných informací.
Naše společnost obě tyto bezpečnosti popisuje v samostatných směrnicích, které jsou součástí (přílohou) bezpečnostní dokumentace.
Obě směrnice obsahují vzory a praktické postupy, které je potřeba v oblasti ochrany utajovaných informací dodržovat.
Směrnici zpracováváme na základě zákona č. 412/2005 Sb. a prováděcí vyhlášky č. 363/2011 Sb. o personální bezpečnosti a o bezpečnostní způsobilosti v platném znění a na základě zkušeností z praxe.
Směrnici zpracováváme na základě zákona č. 412/2005 Sb. a prováděcí vyhlášky č. 529/2005 Sb. o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací v platném znění. Směrnice je dále doplněna o požadavky, které mají pracovníci NBÚ pro manipulaci s utajovanými dokumenty, tj. např. o praktické postupy při evidenci utajovaných dokumentů, jejich vytváření, odesílání, skartace, které ve vyhlášce ani v zákoně nenajdete.