Oznámení fyzické osobě vydává ten, kdo je vůči ní v rámci služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu odpovědnou osobou, nebo jí pověřená osoba (např. bezpečnostní ředitel).
Pouze ve výjimečných případech může oznámení vydat i Národní bezpečnostní úřad, a to když neexistuje vůči fyzické osobě subjekt, který by mohl vystupovat jako její odpovědná osoba, tzn., že fyzická osoba nemá žádný služební poměr, pracovněprávní či obdobný vztah, v jehož rámci by nezbytně potřebovala mít přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené, ani neexistuje ten, kdo fyzické osobě umožní přístup k vlastní utajované informaci, tzn. poskytovatel utajované informace, a fyzická osoba z konkrétně definovaného důvodu nezbytně nutně tento přístup potřebuje (např. OSVČ, která nemá zaměstnance a neexistuje u ní poskytovatel utajované informace).